Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données

Harlem Nights détermine pourquoi et comment vos données personnelles sont utilisées lorsque vous consultez ce site et vous inscrivez à ses cours. Au sens du Règlement général sur la protection des données, Harlem Nights en est le responsable de traitement.

89512439400019 · W922012587 · 71 rue de la roquette, 75011 Paris, FR

Pour toute question relative à vos données personnelles, écrivez à [email protected].

Ce site est exploité pour le compte de Harlem Nights par SWNG (66 rue de Rome, 75008 Paris, France), en qualité de sous-traitant : il ne traite vos données que sur instruction documentée de Harlem Nights et jamais pour ses propres finalités.

2. Ce que nous collectons, et pourquoi

Vous pouvez consulter ce site sans nous dire qui vous êtes. Pour vous inscrire à un cours, nous avons besoin des éléments suivants, et nous ne collectons rien au-delà de ce que chaque finalité exige :

• Identité et coordonnées (prénom, nom, adresse e-mail, et lorsqu'un cours l'exige un numéro de téléphone), pour créer votre compte, traiter votre inscription et vous contacter à son sujet.
• Éléments d'inscription (les cours demandés, vos réponses aux questions de l'établissement, votre niveau ou votre rôle le cas échéant), pour statuer sur votre demande et organiser le cours.
• Éléments de paiement (montants, dates, moyen de paiement, factures), pour encaisser et conserver les pièces comptables exigées par la loi. Les données de carte bancaire sont saisies directement chez Stripe et ne sont ni vues ni conservées par nous.
• Données techniques (adresse IP, navigateur, pages consultées), pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
• Préférences marketing (abonnement à la newsletter et choix en matière de cookies), uniquement lorsque vous les avez exprimés.

3. Sur quelle base légale

Chaque utilisation de vos données repose sur l'une des bases suivantes :

• Exécution d'un contrat : création de votre compte, traitement de votre inscription, encaissement et suivi.
• Obligation légale : conservation des factures et pièces comptables, et capacité à démontrer le consentement que vous avez donné.
• Intérêt légitime : sécurité du site, prévention de la fraude et des abus. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur cette base.
• Consentement : cookies publicitaires et de mesure d'audience, et newsletter. Vous le donnez librement et pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause ce qui était licite auparavant.

4. Qui d'autre les reçoit

Vos données sont utilisées par Harlem Nights et par les prestataires ci-dessous, tenus de ne les traiter que sur instruction et d'en préserver la confidentialité.

Ni Harlem Nights ni aucun de ces prestataires ne vend vos données personnelles. Aucun ne peut les utiliser à ses propres fins, à l'exception des services publicitaires listés ci-dessous auxquels vous avez consenti.

• SWNG, exploitant de ce site, sur instruction de Harlem Nights.
• Scalingo (Scalingo SAS), France, prestataire hébergement & base de données https://scalingo.com/data-processing-agreement
• Postmark (AC PM LLC), États-Unis, prestataire d'envoi d'emails transactionnels https://postmarkapp.com/dpa
• Amazon Web Services (S3) (Amazon Web Services EMEA SARL), France, prestataire de stockage des fichiers (photos et documents) https://aws.amazon.com/compliance/gdpr-center/
• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe, Inc.), États-Unis, prestataire d'encaissement de cartes bancaires https://stripe.com/legal/dpa
• Google (sign-in) (Google Ireland Limited / Google LLC), États-Unis, prestataire de connexion (uniquement si vous choisissez de vous connecter avec Google) https://policies.google.com/privacy

5. Transferts hors de l'Union européenne

Certains prestataires traitent des données hors de l'Union européenne. Le cas échéant, le transfert repose sur une décision d'adéquation de la Commission européenne ou sur des clauses contractuelles types. Les prestataires concernés sont :

Vous pouvez obtenir une copie des garanties encadrant ces transferts en écrivant à [email protected].

• Postmark (AC PM LLC), États-Unis, clauses contractuelles types https://postmarkapp.com/dpa
• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe, Inc.), États-Unis, décision d'adéquation https://stripe.com/legal/dpa
• Google (sign-in) (Google Ireland Limited / Google LLC), États-Unis, décision d'adéquation https://policies.google.com/privacy

6. Combien de temps nous les conservons

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire à la finalité poursuivie :

La conservation des pièces de transaction pendant 10 ans est une obligation légale, non un choix. Une demande d'effacement ne peut donc pas supprimer les factures ni les pièces de paiement pendant cette durée ; tout ce qui n'est pas nécessaire à la preuve de la transaction est effacé ou anonymisé.

Les enregistrements du consentement que vous avez donné ou refusé sont conservés afin que Harlem Nights puisse démontrer qu'il vous a interrogé et a respecté votre réponse. Ils contiennent votre choix, sa date, le texte qui vous a été présenté, ainsi que la page, l'adresse IP et le navigateur depuis lesquels ce choix a été fait. Ces trois derniers éléments sont conservés parce qu'un consentement qui ne peut être rattaché à une requête ne prouve rien.

• Compte et inscriptions : tant que votre compte est actif. S'il n'a pas été utilisé pendant 18 mois, il est anonymisé : le compte est clôturé et l'adresse e-mail ne permet plus de vous identifier.
• Pièces de paiement, factures et tout élément prouvant une transaction : 10 ans, comme l'exigent le droit commercial et fiscal.
• Preuve du consentement : pendant toute la durée du traitement, puis aussi longtemps qu'elle peut devoir être démontrée.
• Journaux techniques : douze mois au maximum.

7. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à [email protected]. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité lorsque répondre risquerait autrement de divulguer vos données à un tiers, et nous pouvons refuser les demandes manifestement infondées ou excessives.

Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Si la demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires ; nous vous en indiquerons le motif dans le premier mois.

• Accès : obtenir une copie des données vous concernant.
• Rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement : faire supprimer vos données, sauf lorsqu'elles doivent être conservées comme indiqué ci-dessus.
• Limitation : faire limiter le traitement pendant l'examen d'une contestation.
• Portabilité : recevoir dans un format lisible par machine les données que vous avez fournies.
• Opposition : vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime, et à toute utilisation à des fins de prospection.
• Retrait du consentement : le retirer à tout moment, aussi facilement que vous l'avez donné.
• Directives post mortem : définir le sort de vos données après votre décès.

8. Réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Si vous estimez que Harlem Nights ne respecte pas ses obligations, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu où le manquement s'est produit. Pour Harlem Nights, il s'agit de :

• Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) https://www.cnil.fr/fr/plaintes

9. Cookies

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (maintien de votre session, mémorisation de votre panier, enregistrement de votre choix en matière de cookies) sont déposés sans vous demander votre accord, car le site ne peut pas fonctionner sans eux.

Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience n'est utilisé sur ce site.

Chaque cookie déposé par ce site, et chaque cookie déposé par les services que vous pouvez accepter, est listé ci-dessous avec sa finalité et sa durée de conservation sur votre appareil.

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut évoluer pour tenir compte de changements juridiques, techniques ou organisationnels. L'identifiant de version ci-dessous change dès que le texte change, et la version que vous avez acceptée est conservée avec votre compte.

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